Jedná se o soubor procesů pro kontrolu hotovostních příjmů organizace, a to od okamžiku výběru až po uložení, a odsouhlasení: počítání, úschova, výběr, přeprava, zpracování a reportování. Outsourcing správy hotovosti snižuje skryté náklady (čas, chyby a rizika) a zároveň zlepšuje kontrolu nad hotovostí, transparentnost a její dostupnost.

Kromě časové náročnosti se tím zvyšuje riziko incidentů a zhoršuje sledovatelnost. Zároveň to ohrožuje také vaše zaměstnance. Jediný incident se může proměnit v provozní problém a poškodit vaši pověst. Právě proto profesionální přeprava hotovosti snižuje riziko, chrání členy vašeho týmu a šetří čas, což se vždy promítá do nákladů.

Obvykle zahrnuje pravidelný odvoz hotovostních tržeb, bezpečnou přepravu podle stanovených postupů, sledovatelnost (například pomocí GPS a monitorování) a kompletní řetězec odpovědnosti. Součástí profesionálních služeb jsou také naplánované trasy, bezpečnostní opatření a podmínky pokrytí sjednané ve smlouvě.

Jedná se o ověřování, počítání a třídění hotovosti za účelem její přípravy k vkladu a reportování. Je to důležité, protože tím dochází ke snížení nesrovnalostí, ke zvýšení přesnosti údajů a ke zkrácení času, který finanční týmy věnují prověřování rozdílů mezi údaji z prodejny, banky a účetních záznamů.

Všechny podniky mohou těžit z outsourcingu správy hotovosti. Ať už se jedná o velkou či malou organizaci, pokud přijímá hotovost, potřebuje bezpečný, transparentní a spolehlivý způsob jejího zpracování. Obvykle platí, že pokud má podnik více poboček, provádí časté vklady, čelí rizikům spojeným s interními převody nebo pokud zaměstnanci tráví čas přípravou a přepravou hotovosti do banky, je využití služeb partnera v oblasti přepravy hotovosti (CIT) nezbytné. Pokud manipulace s hotovostí negativně ovlivňuje produktivitu nebo kontrolu, je outsourcing společnosti Loomis vždy rychlým a efektivním řešením.

Skutečné pokrytí a provozní kapacita, bezpečnost a sledovatelnost, jasné smlouvy o úrovni služeb (SLA), reporty připravené pro finanční účely, pohotovostní plán, ověřené zkušenosti a modulární model, který se přizpůsobuje růstu podniku, aniž by vyžadoval kompletní přepracování procesů.